Gmail de google

Les fonctions cachées de la messagerie Gmail

Gmail peut être optimiser en accédant aux paramètres.

Messagerie gmai

Annuler l’envoi d’un mail

Nativement Gmail permet d’annuler un message dans les 5 secondes suivant sont envoi.
Cette durée peut être augmentée :

« Paramètres » « Général » « Annuler l’envoi : Délai d’annulation » en cliquant sur la flèche, choisissez entre 5 et 30 secondes.
Lorsque le mail est envoyé une fenêtre apparait en bas à gauche vous permettant de l’annuler.

La réponse automatique
Vous pouvez enregistrée une réponse automatique aux mails reçus. Y indiquer un lien de contact, une date de réponse précise ou de retour…
« Paramètres » « Général » « Réponse automatique » Cocher « Réponse automatique activée » Vous pouvez choisir une date de début et de fin (ou pas).

Plusieurs messageries récupérées par Gmail
Vous pouvez récupérer des contenus d’autres messageries et répondre au message dans Gmail (en utilisant comme adresse de réponse, celle où vous avez reçu le mail en la sélectionnant lors de la rédaction du message)
« Paramètres » « Comptes et importations » « Consulter d’autres comptes de messagerie » « Ajouter un compte de messagerie »

Importer compte de messagerie
« En réponse à un message » Cochez le genre de réponse voulu : soit avec l’adresse avec laquelle le message a été envoyé – soit la messagerie Gmail.

Apperçu du message

Volet d’aperçu
Nativement, il n’y a pas d’aperçu dans Gmail.
Vous pouvez l’activer.
« Paramètres » Dans la barre de menu du haut aller à « Paramètres avancés » descendre en bas de la fenêtre et activer le « Volet d’aperçu ».

Enregistrez le changement, la boîte de messagerie s’actualise. Vous devez cliquer en haut à gauche du bouton indiquant la lange (Fr) et « Paramètres » pour activer le volet d’aperçu.
 

Activer les raccourcis de Gmail

Des raccourcis claviers peuvent être activés.

« Paramètres » « Général » cocher « Activer les raccourcis clavier »

Vous pouvez également les personnaliser via les paramètres avancés

Voici une liste des raccourcis disponibles

https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=fr

Les catégories peuvent être supprimées si vous ne voulez pas que Google vous aide à classer les messages.

Retournez sur la roue crantée et cliquez sur "Configurer la boite de réception".
Là vous pourrez supprimer les catégories, les messages de ces catégories iront dans la boite principal de Gmail.

Vous avez la possiblité de personnaliser l'aspect de la messagerie de Google.
Toujours sur la roue crantée, l'engrenage, vous allez cliquer sur "Thèmes". 
Vous aurez immédiatement l'aspect visible dans la messagerie, si vous étes d'accord, cliquez sur enregistrer en bas des aperçus des thèmes.

Si vous cliquez sur le dernier item, "Configuration de Gmail", vous aurez d'autres possiblités. Par exemple, importer les contacts d'un autres compte.

Vous n'avez quà entrer l'adresse de messagerie dont vous souhaitez importer les contacts, puis le mot de passe.

Vous aurez aussi la possiblité de mettre une photo de profil qui illustrera vote Gmail.

Exporter les contacts Gmail vers Outlook

Beaucoup de personnes rencontrent des problèmes pour exporter les contacts Gmail vers Outlook (2010, 2013 et probablement vers le prochain).

Une des raison est les mauvais format de fichier choisi lors de l'exportation à partir de Gmail.

Il faut choisir "csv outlook"

Une autre des raisons est le type de fichier choisi pour l'importation dans Outlook.

Vous devez, apres avoir cliqué sur Personnes

  • Puis Fichier - Ouvrir et exporter
  • Dans la nouvelle fenetre à droite
  • Importer-exporter
  • Dans la nouvelle boite de dialogue
  • Importer à partir d'un autre programme ou fichier

Outlook

Valeurs séparées par des virgules

Fichier a importer

Suivant

Dans la nouvelle fenetre

  • Cliquez sur parcourir pour choisir l'emplacement où vous avez enregistré le fichier exporté de Gmail qui devrait s'appeler "contact"
  • Choisir ensuite une des options d'importation (remplacer les doublons - autoriser les doublons - ne pas importer les doublons).

Autorisation

A la prochaine étape vous devez choisir le fichier de destination dans Outlook. Laissez celui selectionné par défaut si vous ne savez pas.

Emplacement dans outlook 1

A la derniere fenetre vous pouvez cliquer sur suivant et si tout va bien les contacts vont etre importés.

Mais tout cela vous l'avez déja fait et ça ne fonctionne pas.

Dons revennons à la derniere fenetre.

Il y a une option "champs personnalisés"

Derniere fenetre outlook

C'est une option vous permettant d'effectuer un mappage.

Le mappage consiste à faire coincider des champs. (last name avec nom et first name avec prénom par exemple).

Une nouvelle boite de dialogue va s'ouvrir comportant à gauche les champs Gmail et à droite les champs Outlook.

Mappage outlook

Vous devez donc faire coincider les champs en cliquant sur le champ concerné de gauche et en le glissant (en maintenant le clic gauche enfoncé) vers le champ correspon=dant à droite.

Essayer de ne pas vous tromper car vous ne pouvez pas annuler qu'un champ mappé, vous devez tout annuler en cas d'erreur.

Quand vous avez fini, cliquez sur "OK" et poursuivre l'importation en cliquant sur "terminer".

Outlook gmail

  • Si vous avez des erreurs, vous pouvez recommencer ou modifier manuellement les erreur en ouvrant les contacts un par un pour les modifier.
  • Lors du mappage, faites coincider les noms, prénoms, adresses, tél, mail, société en priorité. 
  • Les autres champs vous pourrez les rentrer manuellement si vous rencontrez des difficultés.
  • Personnes - Nouveau contact (en haut à gauche sous "fichier")

Contacts 2

 

Fiche contact N'oubliez pas de cliquer sur "enregistrer et fermer" à gauche en haut sous fichier.