Messagerie gmail

Exporter les contacts Gmail vers Outlook 2013

Beaucoup de personnes rencontrent des problèmes pour exporter les contacts Gmail vers Outlook (2010, 2013 2016 et 2019).

Une des raison est les mauvais format de fichier choisi lors de l'exportation à partir de Gmail.

Il faut choisir "csv outlook"

Une autre des raisons est le type de fichier choisi pour l'importation dans Outlook.

Vous devez, apres avoir cliqué sur 

  • Personnes
  • Puis Fichier - Ouvrir et exporter
  • Dans la nouvelle fenetre à droite
  • Importer-exporter

Dans la nouvelle boite de dialogue

Valeurs séparées par des virgules

 

  • Importer à partir d'un autre programme ou fichier
  • Choisir valeurs séparées par des vuirgules

Exporter message outlook

Dans la nouvelle fenetre

  • Cliquez sur parcourir pour choisir l'emplacement où vous avez enregistré le fichier exporté de Gmail qui devrait s'appeler "contact"
  • Choisir ensuite une des options d'importation (remplacer les doublons - autoriser les doublons - ne pas importer les doublons).

Autorisation

A la prochaine étape vous devez choisir le fichier de destination dans Outlook. Laissez celui selectionné par défaut si vous ne savez pas.

A la derniere fenetre vous pouvez cliquer sur suivant et si tout va bien les contacts vont etre importés.

Mais tout cela vous l'avez déja fait et ça ne fonctionne pas.

Dons revennons à la derniere fenetre.

Il y a une option "champs personnalisés"

Derniere fenetre outlook

C'est une option vous permettant d'effectuer un mappage.

Le mappage consiste à faire coincider des champs. (last name avec nom et first name avec prénom par exemple).

Une nouvelle boite de dialogue va s'ouvrir comportant à gauche les champs Gmail et à droite les champs Outlook.

Mappage outlook

Vous devez donc faire coincider les champs en cliquant sur le champ concerné de gauche et en le glissant (en maintenant le clic gauche enfoncé) vers le champ correspon=dant à droite.

Essayer de ne pas vous tromper car vous ne pouvez pas annuler qu'un champ mappé, vous devez tout annuler en cas d'erreur.

Quand vous avez fini, cliquez sur "OK" et poursuivre l'importation en cliquant sur "terminer".

Si vous avez des erreurs, vous pouvez recommencer ou modifier manuellement les erreur en ouvrant les contacts un par un pour les modifier.

Lors du mappage, faites coincider les noms, prénoms, adresses, tél, mail, société en priorité. 

Les autres champs vous pourrez les rentrer manuellement si vous rencontrez des difficultés.

Personnes - Nouveau contact (en haut à gauche sous "fichier")

N'oubliez pas de cliquer sur "enregistrer et fermer" à gauche en haut sous fichier.

 

Nouvelle présentation contacts Gmail

Gmail a changé sa présentation des "contacts".

Pour les trouver, il faut aller sur les 4 petits carrés où sont regroupés les principakes applications du géant lorsque l'on est sur la page d'accueil de Google.

Il y a donc un programme pour Gmail et un autre pour les contacts.

Pour importer ou exporter des contacts, vous devez descendre dans l'arborescence jusqu'à "Pluis".

Contact gmailSur l'image les arborescences des titres principaux sont repliées.
Exepté celle de "Plus".

Vous cliquez sur "importer" ou éexporter" selon votre besoin.

Pour ceux qui sont perdus avec cette version des contacts de Gmail, il est possible de revenir à l'ancienne version (provisoirement) en cliquant sur le dernier item.

Vous avez la possiblité d'exporter sous formes de Vcard vos contacts.

"Revenir à l'ancienne version".

Petit rappel :

Ne laissez pas votre messagerie connectée lorsque vous quittez votre bureau ou lieu de travil.
Ne prettez pas un PC avec une messageriue connectée.
Si vous avez un clientr de messagerie, attention à qui vous laissez votre ordinateur....